«Оперативно и надежно». В исправительной колонии № 1 организуют электронный документооборот с Пенсионным фондом России

«Оперативно и надежно». В исправительной колонии № 1 организуют электронный документооборот с Пенсионным фондом России

Начальник вологодского управления Пенсионного фонда России Светлана Смирнова встретилась с руководством исправительной колонии № 1. Предметом разговора стала организация в учреждении электронного документооборота, что позволит заметно повысить качество предоставления информации в фонд. 

В соответствии со ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» индивидуальные сведения на застрахованных лиц могут передаваться в электронной форме на магнитных носителях или по каналам связи при наличии гарантии защиты информации от несанкционированного доступа. 

Светлана Смирнова подробно описала все преимущества использования электронного документооборота: система обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации, позволяет оперативно исправлять ошибки в представленных документах. 

Отдельное внимание гостья уделила программному обеспечению для создания отчетов в установленных форматах, оборудованию и защите от несанкционированного доступа рабочего места, магнитных носителей криптографических ключей, архивов электронных документов. 

Было подчеркнуто, что сведения индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в управление фонда, относятся к категории персональных данных, поэтому их подготовка, пересылка и обработка осуществляется в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных. 

Достигнутая договоренность о введении в колонии электронного документооборота с вологодским управлением Пенсионного фонда России уже в ближайшие дни будет оформлена соответствующим соглашением.