Секретариат

Адрес, индекс: г. Вологда, ул. Левичева, 1; 160012.  

Контактный телефон: (817-2) 79-03-25, 79-03-24    

Начальник секретариата:

Дюбакова Жанна Леонидовна, капитан внутренней службы

Основные задачи секретариата:

• осуществление контроля за правильным оформлением документов, направляемых в вышестоящие органы управления, другие ведомства и учреждения, сторонние организации и гражданам;
• документационное обеспечение управленческой деятельности УФСИН  России по Вологодской области, ведение делопроизводства;
• обеспечение своевременного и качественного рассмотрения обращений граждан, поступающих в УФСИН России по Вологодской области и контроль за их разрешением в структурных подразделениях в установленные сроки;
• обеспечение единого порядка организации работы с документами;
• совершенствование стиля и методов работы сотрудников, осуществление практических мер по сокращению документооборота в УФСИН России  по Вологодской области;
• проверка организации и ведения делопроизводства, состояния режима секретности в структурных подразделениях и учреждениях УФСИН России по Вологодской области;
• внедрение положительного опыта и автоматизированных систем документационного обеспечения деятельности УФСИН России по Вологодской области.