До 15 февраля 2015 года пенитенциарные сотрудники региона, желающие принять участие в конкурсе, должны направить в отдел по работе с личным составом УФСИН России по Вологодской области фотографии размером 30х40 см в матовом или глянцевом исполнении. На обратной стороне фотографии мягким простым карандашом, исключающим проступание надписи на лицевую сторону фотографии, указать Ф.И.О. автора, специальное звание, структурное подразделение, учреждение, авторское название фотографии. Кроме того, необходимо представить фотографии на CD-дисках. На фотографиях, размещенных на CD-дисках, в обязательном порядке указать Ф.И.О. автора, учреждение, авторское название фотографии.